Nossas perguntas mais frequentes
Porque eu necessito do Beehive?
Beehive é uma plataforma que te ajuda a gerenciar portfolios de múltiplos projetos e é adequada tanto para líderes quanto para donos de projetos. Se o seu trabalho envolve gestão ou execução de projetos, Beehive definitivamente pode ajudar a se organizar e entregar resultados com maior eficiência. A ferramenta fornece visibilidade sobre o trabalho da sua equipe e suporte para sua própria execução. Como benefício adicional, você reduz o número de planilhas em seu negócio. Atualizações serão feitas ou em uma interface amigável e à prova de erros ou automaticamente pela ferramenta.
O que é gestão por estágios?
Gestão por estágios é um dos conceitos da metodologia PRINCE2 (uma das mais renomadas do mundo em gestão de projetos). A metodologia nos ensina a dividir projetos em fases e implementar por partes, garantindo a realização até dos projetos de alta complexidade. Os estágios são pré-definidos. Cada um possui claras orientações e requerimentos que devem ser cumpridos antes de avançar para o próximo estágio. Em adição, usamos um processo de aprovação da liderança que verifica que aquele estágio foi cumprido com qualidade e garante que apenas projetos de alta qualidade e alinhados com os objetivos da empresa sigam no funil de execução.
O que é gestão por exceção?
Gestão por exceção é outro conceito muito utilizado para gestão de portfólio de vários projetos de maneira eficiente. O conceito basicamente consiste na ideia de que líderes não necessitam micro gerenciar todos os projetos do portfólio. Elxs deveriam investir tempo apenas nos projetos que não estão avançando como deveriam ou possuem alguma barreira de implementação (são as exceções). Os benefícios intrínsecos a esse conceito é que reuniões são mantidas curtas e eficazes, abordando só problemas relevantes e projetos de alta prioridade, além de preservar o valioso tempo de toda a equipe.
O que é o mecanismo de aprovação de projetos?
A mecanismo de aprovação é um intermediário que existe entre os estágios de implementação dos projetos. Antes de avançar para a próxima fase, líderes responsáveis pelos projetos devem verificar a qualidade da execução e o alinhamento dos objetivos do projeto com as prioridades atuais. Se for aprovado, o projeto avançará para a próxima fase de implementação. Os benefícios associados a essa prática são inúmeros. Para citar alguns: 1) Assegura que o projeto está alinhado com os objetivos da companhia e que recursos serão utilizados eficientemente; 2) Garante que planejamento seja feito adequadamente; 3) Verifica que projetos tem os recursos necessários para o sucesso; 4) Contribui para a visibilidade dos líderes responsáveis sobre o avanço do portfólio; 5) Garante qualidade e sustentabilidade na execução de projetos.